Questa informativa spiega quali dati personali trattiamo quando usi Agilo (agilo.app), perché li trattiamo e quali diritti hai. Agilo è una piattaforma di gestione dell'inventario per aziende della moda: legge i documenti dei fornitori, costruisce un catalogo prodotti e lo sincronizza con i canali di vendita collegati.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è il gestore del servizio Agilo. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scriverci tramite il modulo di contatto: rispondiamo dallo stesso canale entro i termini di legge.
Quali dati trattiamo
Dati dell'account. Email e password (conservata solo come hash, mai in chiaro) quando crei un account.
Dati aziendali che carichi tu. Documenti dei fornitori (bolle, fatture, ordini, listini, cataloghi), prodotti, varianti, prezzi e giacenze. Questi documenti di regola contengono dati aziendali, non dati personali; se un documento contiene dati personali (per esempio il nome di un referente), restano visibili solo al tuo account.
Ordini dai canali collegati. Se colleghi un canale di vendita (per esempio Shopify o About You), importiamo gli ordini con i dati necessari all'evasione: nome, indirizzo e contatti del destinatario. Per questi dati agisci tu da titolare del trattamento e Agilo da responsabile ai sensi dell'art. 28 GDPR: trattiamo i dati solo per erogare il servizio e su tua istruzione. Un accordo sul trattamento dei dati (DPA) è disponibile su richiesta.
Prova senza registrazione. Se carichi un documento nella demo della homepage, conserviamo il file elaborato, il risultato dell'estrazione e l'indirizzo IP (solo per prevenire abusi). Le prove non associate a un account vengono cancellate entro 30 giorni.
Dati di navigazione. Con il tuo consenso usiamo Google Analytics per capire come viene usato il sito (pagine viste, provenienza). Non facciamo pubblicità né profilazione. Puoi rifiutare dal banner senza alcuna conseguenza sull'uso del sito.
Perché li trattiamo (basi giuridiche)
- Erogare il servizio: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): account, elaborazione documenti, catalogo, sincronizzazione canali, ordini.
- Prevenire abusi della demo pubblica: legittimo interesse (art. 6.1.f).
- Statistiche di utilizzo del sito: consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento.
Intelligenza artificiale
L'estrazione dei dati dai documenti avviene tramite modelli AI di fornitori terzi, richiamati attraverso OpenRouter. Ai modelli viene inviato solo il contenuto del documento necessario all'estrazione; i tuoi documenti non vengono usati per addestrare i nostri sistemi né condivisi con altri clienti.
Dove sono i dati
Database, autenticazione e archiviazione file sono ospitati su Supabase e l'applicazione su Vercel, in data center nell'Unione Europea (Francoforte). I fornitori di modelli AI possono trattare gli estratti dei documenti anche fuori dall'UE: in quel caso il trasferimento è coperto dalle clausole contrattuali standard (SCC) dei rispettivi fornitori.
Per quanto li conserviamo
I dati dell'account e i dati aziendali restano finché l'account è attivo; alla chiusura vengono cancellati o resi anonimi entro 90 giorni. Le prove della demo non reclamate vengono cancellate entro 30 giorni. I log tecnici vengono conservati per un massimo di 30 giorni.
Cookie
Usiamo cookie tecnici necessari all'autenticazione (senza questi il login non funziona) e, solo previo consenso, il cookie di misurazione di Google Analytics. Puoi modificare la scelta cancellando i dati del sito dal browser: alla visita successiva il banner ricomparirà.
I tuoi diritti
Hai diritto di accedere ai tuoi dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento e riceverli in formato portabile (artt. 15-22 GDPR). Puoi esercitare questi diritti scrivendoci tramite il modulo di contatto. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (gpdp.it).
Modifiche
Se questa informativa cambia in modo sostanziale, lo segnaleremo sul sito e, per i titolari di account, via email. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.