I due codici convivono sugli stessi documenti ma rispondono a domande diverse. L'EAN dice al mondo intero "questo è esattamente questo prodotto, in questa taglia e in questo colore". Lo SKU dice alla tua azienda, e solo alla tua, come hai deciso di chiamarlo.
Cos'è l'EAN
L'EAN-13 è un codice di 13 cifre rilasciato attraverso il circuito GS1: il produttore acquista un prefisso aziendale e assegna un numero a ogni variante che mette sul mercato. È il codice stampato come barcode sull'etichetta, per esempio 8012345678903. Chiunque venda quel capo, dal negozio di provincia al marketplace, legge lo stesso identico numero. Non cambia mai per tutta la vita del prodotto.
Cos'è lo SKU
Lo SKU (stock keeping unit) è un codice interno a formato libero. Un fornitore può usare CAM-OX-118-BIA, il negozio che lo compra magari lo ricodifica come OX118. Nessun registro centrale, nessuna garanzia di univocità fuori dall'azienda che lo ha inventato. Alcuni fornitori assegnano lo SKU al modello più colore e indicano la taglia in una colonna separata: la stessa sigla copre quindi 5 o 6 varianti diverse.
| EAN | SKU | |
|---|---|---|
| Chi lo assegna | Produttore, tramite GS1 | Ogni azienda, formato libero |
| Ambito | Univoco a livello mondiale | Valido solo internamente |
| Granularità | Sempre una variante precisa | Modello, modello+colore o variante |
| Stabilità | Fisso per sempre | Può cambiare da stagione a stagione |
| Dove si trova | Barcode sull'etichetta | Ordini, listini, gestionale |
Un modello, tanti EAN
Una camicia in 3 colori e 5 taglie sono 15 varianti, quindi 15 EAN distinti. Gli SKU dipendono dalla convenzione: possono essere 15, oppure 3 se il fornitore codifica solo modello e colore. È qui che nascono gli errori di magazzino: se due documenti della stessa spedizione usano SKU con logiche diverse, incrociarli a mano diventa un lavoro da detective.
Quando usare l'uno o l'altro
In cassa, in fase di ricevimento merce e sui marketplace comanda l'EAN: la pistola legge il barcode e identifica la variante senza ambiguità. Nei riordini e nel dialogo con il fornitore si parla per SKU, perché è il linguaggio dei suoi listini. L'anagrafica di magazzino deve tenere entrambi collegati alla stessa variante, così ogni documento trova la strada giusta.
Come lo gestisce Agilo
Agilo legge i documenti dei fornitori in PDF, anche scansionati, CSV ed Excel, ed estrae con l'AI le varianti taglia e colore con EAN e prezzi, qualunque sia la convenzione di codici usata. I documenti della stessa spedizione vengono riconciliati in un unico carico e, alla chiusura, l'inventario si aggiorna con gli EAN corretti, pronti per la sincronizzazione con Shopify e About You.